Onay akışı, “sanırım herkes hemfikirdi” cümlesini kimin neyi ne zaman onayladığının kaydına dönüştürür. Sonradan açıklaması zor olacak her şey için kullanmaya değer.
Akış başlatın
- Belgeyi açın, İşbirliği → Onay'ı, ardından Onay Talep Et'i seçin.
- Onaylayanlarınızı Kurum İçi Kullanıcılar'dan ve eklediyseniz Dış Kullanıcılar'dan seçin.
- Onay Türü'nü seçin — Sıralı veya Paralel. Sıralı bir akışta onaylayanları istediğiniz sıraya sürükleyin.
- İsteğe bağlı olarak onaylayanları önemli bölümlere yönlendiren bir mesaj (en fazla 1.000 karakter) ve gelecekte bir son tarih ekleyin.
- Onaya Gönder'i seçin. Her onaylayana bildirim gider.
Sıralı mı paralel mi
- Sıralı
- Onaylayanlar sırayla tek tek inceler — bir sonraki inceleyebilmek için önceki tamamlanmalıdır. Sonraki kararın öncekine bağlı olduğu durumlarda kullanın; örneğin finanstan önce hukuk. Onaylayanları sıraya sürüklemeye yalnızca sıralı akışlar izin verir.
- Paralel
- Tüm onaylayanlar aynı anda inceler; herkes onayladığında onay tamamlanır. Kararlar birbirinden bağımsızsa ve hız istiyorsanız kullanın.
Onaylamak ve reddetmek
Onaylayan kişi belgeyi açar ve kararını aynı Onay sekmesinden verir:
- Belgeyi Onayla — yorum isteğe bağlıdır, ancak neyi kontrol ettiğinize dair bir cümle yazmaya değer.
- Belgeyi Reddet — gerekçe zorunludur. Akış, gerekçesiz bir reddi kabul etmez; kaydı sonradan yararlı kılan da budur.
Bir akışı izlemek
Onay sekmesi kimin talep ettiğini, ne zaman, kimin yanıtladığını ve neyin beklediğini gösterir. Bir akış beş durumdan birindedir:
- İncelemede
- Kararlar hâlâ bekliyor.
- Beklemede
- Bu onaylayan henüz yanıt vermedi.
- Onaylandı
- Gereken herkes onayladı.
- Reddedildi
- Biri reddetti; belirttiği gerekçe eklidir.
- İptal edildi
- Talep eden kişi akışı bitmeden durdurdu.
İptal ve yeniden başlatma
Akışı İptal Et, artık doğru olmayan bir akışı durdurur — geçersiz kalmış bir taslak ya da yanlış onaylayanlar. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Onay Sürecini Yeniden Başlat akışı yeniden gönderir. Zaman çizelgesi her durumda tüm geçmişi korur; yeniden başlatılan bir akış ilk seferde olanları silmez.
Sık sorulan sorular
Onay sürerken belgeyi düzenleyebilir miyim?
Akış çalışırken belge korumaya alınır ve başlıkta onay modunda olduğu görünür. Değişiklik yapmanız gerekiyorsa akışı iptal edin, sonra yeniden başlatın.
Onay akışını kimler başlatabilir?
Belge sahipleri. Seçenek kullanılamıyorsa o belgenin sahibi değilsinizdir — oluşturan kişiye danışın.
Dış bir kişi onaylayan listemde yok.
Dış kullanıcıların onaylayan olarak seçilebilmesi için önce Katılımcılar altında belgeye eklenmesi gerekir.
Son tarih geçtiğinde ne olur?
Akış Gecikmiş olarak işaretlenir ve açık kalır — hiçbir şey otomatik iptal edilmez. Bekleyen onaylayanı hatırlatın ya da iptal edip gerçekçi bir tarihle yeniden başlatın.
Bu rehber hakkında
23 Eylül 2026’da uygulamanın Yardım Merkezi’nden aktarıldı. İçeriğin özgün güncelleme tarihi korundu. Ürün adımları ve ekran görüntüleri güncel hesap yetkileri ve erişim koşullarında yeniden doğrulanmadı.