Sözleşmeleri netlik ve hesap verebilirlikle Onaylandı aşamasına taşıyın.
Yapılandırılmış onay süreçlerini net sorumlular, son tarihler ve eksiksiz denetim iziyle yürütün. Kararlar sözleşme kaydına bağlı kalır—ekipler güvenle ilerleyebilir.
Onaylar belgeyi sessizce değiştirmez—sessiz düzenleme yok.
Durum
Herkesin güvenebileceği bir sözleşme durumu.
Sözleşme durumu belirsiz olmadığında ekipler daha hızlı ilerler. Harmonity durumu her yerde görünür kılar—böylece iş gizli ileti dizilerinde takılmaz.
Akışlar
Ekibinizin gerçek karar alma süreçlerine uyan onaylar.
Elektronik tablo yönlendirmesini net, izlenebilir ve takip edilmesi kolay bir iş akışıyla değiştirin—özellikle hukuk, finans ve iş sahipleri arasında.
- Aşamalı kararlar için sıralı onaylar.
- Karışıklık olmadan hız için paralel onaylar.
- Her adımda net "sıradaki kim" görünürlüğü.
Momentum
Onayları takip etmeden ilerletin.
Gecikmeler genellikle belirsizlikten kaynaklanır. Harmonity son tarihleri ve sahipliği belirgin kılar, böylece onaylar sessizliğe sürüklenmez.
- Her adım için son tarihler.
- Gerçek iş akışı olaylarına bağlı hatırlatmalar ve bildirimler.
- Net durumlar: beklemede / onaylandı / değişiklik gerekiyor.
Sürüm bütünlüğü
Önemli olan sürümü onaylayın.
Onaylar yalnızca herkes aynı şeyi onaylıyorsa işe yarar. Harmonity onay sürümünü sabit tutar, geri bildirimler ise görünür ve incelenebilir kalır.
- Onay hedef sürümünü kilitleyin (kazara sapmaları azaltın).
- Soruları yorum veya izlenen düzenleme olarak kaydedin.
- "Onaylanan sonucu" doğru sürümle eşleştirin.
Denetim
Yerleşik eksiksiz denetim izi.
Bir sözleşme aylar sonra yeniden açıldığında ekipler geçmişi bellekten yeniden oluşturmak zorunda kalmamalı. Harmonity onayların ve kararların kalıcı kaydını korur.
- Kim onayladı, ne değişti ve ne zaman.
- Onay sonuçları ve adım adım ilerleme.
- Sözleşme kaydına ve onaylanan tam sürüme geri bağlantılar.
Gecikme
Yangın tatbikatına dönmeden önce tıkanıklıkları fark edin.
Gecikme bir sinyal, sürpriz değil. Harmonity darboğazları görünür kılar, böylece sorumlular hızla çözüm üretebilir.
Gecikme nasıl tetiklenir
- Bir inceleme/onay adımı son tarihini geçer.
- Gerekli bir onaylayıcı zamanında işlem yapmamıştır.
- Bir sözleşmenin mevcut aşamaya bağlı açık engelleyicileri vardır.
Gecikme durumunda ne olur
- Durum göstergesi Gecikmiş olarak değişir (Hub ve Insights'ta görünür).
- Sahip ve sıradaki onaylayıcı vurgulanır.
- Bildirimler otomatik olarak gönderilebilir.
Asistanlar
Onaylayıcılara dakikalar içinde netlik sağlayın.
Onay öncesinde ekipler aynı soruları sorar. Asistanlar önemli olanı hızla ortaya çıkarır—böylece kişiler güvenle onaylayabilir.
- Son sürümden bu yana neler değişti.
- Kabul edilen temel yükümlülükler ve tarihler.
- Standart dışı veya daha yüksek riskli olanlar.
Onay sonrası
Onaylandı, kaydın sonu olmamalı.
Bir sözleşme Onaylandı durumuna geçtiğinde ekiplerin onu bulması, yönetmesi ve yükümlülüklerin önünde kalması gerekir.
- Sözleşme Hub tüm kaydı saklar (sürümler, onaylar, bağlam).
- Insights yenilemeleri, yükümlülükleri, risk kalıplarını ve performansı takip eder.
- Görevler ve hatırlatmalar takip sürecini kayda bağlı tutar.
Onay ile Bağlantılı
Sözleşme Hub
Duruma göre sözleşme kaydı (Taslak / İncelemede / Onaylandı / Gecikmiş).
Daha fazla bilgiSSS
Sıkça sorulan sorular
Evet—karar alma sürecinize uyan akışı seçin.
Hayır—onaylar kontrolü ve görünürlüğü korur. Sessiz düzenleme yok.
Son tarihler ve Gecikmiş durumu, hatırlatmalar ve uyarılarla darboğazları görünür kılar.